المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة
تشكيل المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة
يتشكل المجلس التنفيذى لوحدة الجودة بمعرفة مجلس الادارة من عشرة لجان أساسية على النحو الاتى:
1- لجنة التخطيط الاستراتيجي
تتشكل اللجنة من عدد سبعة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة:
- التحليل الرباعي SWOT
- الرؤية والرسالة
- تحديد الغايات النهائية والأهداف الاستراتيجية
- السياسات في مجالات التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع
- الخطة التنفيذية لتطبيق الخطة الاستراتيجية
- اعتماد وتوثيق الخطة الاستراتيجية
2- لجنة المراجعة الداخلية وتقييم جودة الاداء
تتشكل اللجنة من عدد خمسة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة:
- متابعة تشكيل وأداء لجان المراجعة الداخلية داخل الأقسام العلمية المختلفة.
- دراسة و تحليل :
- تقارير المراجعين الداخليين و الخارجيين
- تقارير تقييم الطلاب للمقررات
- تقارير لجان تطوير المناهج بمرحلتى البكالوريوس و الدراسات العليا
- تقرير لجنة أصحاب الأعمال و الجهات التوظيفية
- تقارير آراء أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم و الإداريين
- تصميم ووضع النماذج لمعايير ومقاييس تستخدم لتقويم المهام والأنشطة الإدارية والأكاديمية بالكلية.
- وضع السياسة العامة لضمان الجودة وتقويم الأداء في كافة الوحدات الإدارية والأكاديمية بما يتماشي مع رؤية ورسالة وأهداف الكلية .
- إجراء الدراسات التقويمية الدورية داخل الوحدات الإدارية والأكاديمية ، ومن ثم جمع النتائج وتقديم التوصيات واقتراح الوسائل والأساليب اللازمة لتحسين الأداء وللارتقاء بجودة مخرجات هذه الوحدات .
- وضع اليات ونظم تقييم المقررات والبرامج
- متابعة تقييم المقررات والبرامج الدراسية.
3- لجنة المعايير الاكاديمية وتطوير البرامج والمقررات الدراسية
تتشكل اللجنة من عدد سبعة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة :
1- وضع المعايير الأكاديمية للبرامج ومراجعتها مع المعايير الأكاديمية القومية.
2- مساعدة الأقسام في تصميم هيكل البرامج التعليمية التي تحقق النتائج التعليمية المستهدفة وتلبي احتياجات سوق العمل .
3- مراجعة وتقييم توصيف وتقرير المقررات والبرامج.
4- وضع سياسة واضحة لأساليب تقييم أداء الطلاب .
5- سياسات وإجراءات تقويم الامتحانات (الممتحن الخارجي – تقييم نتائج الامتحانات – التعامل مع شكاوي الطلاب ).
6- وضع سياسة لتدريب الطلاب علي التعلم الذاتي واستخدام المقررات لإلكترونية
7- قياس وتقييم أداء الطلاب .
4- لجنة الدراسات العليا والبحوث
تتشكل اللجنة من عدد سبعة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة :
- وضع سياسة للتحسين النوعي للأبحاث بالكلية.
- وضع سياسة للتعاون في المجالات البحثية مع الجهات ذات الصلة داخلياً وخارجياً.
- حصر الأبحاث العلمية المنشورة في الدوريات المحلية والعالمية.
- وضع خطط بحثية لكل قسم منبثقة من الخطط البحثية للكلية وتتكامل مع الأقسام الأخرى.
- التكامل بين الأقسام في إعداد الخطط البحثية للكلية .
- وضع استراتيجيه لتسويق الأبحاث.
- وضع استراتيجيه لاستقطاب الدارسين من الدول الأخرى.
- وضع استراتيجيه لتنظيم المؤتمرات العلمية.
- إنشاء مكتب متابعة وتقييم أنشطة الدراسات العليا، والبحوث.
- تشجيع النشر في المجلات العلمية المرموقة، وحضور المؤتمرات العلمية.
- محاولة إيجاد مصادر تمويل من المجتمع المحلي والمؤسسات العلمية لدعم البحوث العلمية.
5- لجنة المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة
تتشكل اللجنة من عدد سبعة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة :
- تحديد أوجه التعاون وتقديم الخدمات للمجتمع المحيط بالكلية .
- إنشاء مكتب لتسويق خدمات الكلية.
- بناء قاعدة بيانات عن القطاعات المستهدفة.
- وضع آلية لتقويم تأثير خدمات الكلية على المجتمع المحيط.
- تشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة المجتمعية.
- عمل استبيانات للمستفيدين لقياس رأيهم في تأثير الخدمات المجتمعية التي تقدمها الكلية.
6- لجنة جودة فرص التعليم والتعلم
تتشكل اللجنة من عدد خمسة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة :
- المعامل والمختبرات : كفاية وكفاءة الفنيين بها وتوفير الصيانة الدورية للآلات والأدوات والأجهزة.
- قاعات الدرس والمحاضرات واحتياجاتها من الوسائط التعليمية.
- مدى ملاءمة قاعات الدرس والمعامل للمحاضرات النظرية والدروس العملية من حيث الإضاءة والتهوية ووسائل الأمان.
- العمل على توفر المقررات الإلكترونية.
- السعي لتوفير الكتاب الجامعي، بجودة مناسبة.
- إنشاء شبكة الاتصالات الإلكترونية الداخلية للكلية لسهولة الاطلاع على الوسائل التعليمية المتوفرة بالكلية، والتكامل بين الأقسام العلمية.
- دراسة مدى موافقة المكتبة للمواصفات القياسية من حيث المساحة والكتب وأجهزة الكمبيوتر وماكينات التصوير
- تدعيم المكتبة وإمدادها بالمراجع الحديثة واستخدام المكتبات الإلكترونية.
7- لجنة القيادة والإدارة والتعزيز
تتشكل اللجنة من عدد خمسة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة :
- وضع معايير وضوابط موضوعية لتعيين القيادات الإدارية والأكاديمية بالكلية.
- وضع برنامج للوصول إلى النسب المقبولة بين أعضاء هيئة التدريس إلى الطلاب.
- إيجاد سياسة لدعم العلاقة المتبادلة بين الإدارة العليا وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية.
- تفعيل التعاون بين الوحدة ومركز ضمان الجودة بالجامعة .
- وضع برنامج لربط قواعد البيانات المختلفة بالكلية .
- وضع برنامج لقياس أداء العاملين بإدارات الكلية.
8- لجنة ادارة الموارد البشرية وفعالية ادارة الجودة
تتشكل اللجنة من عدد خمسة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة :
- رفع كفاءة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
- وضع الخطة التنفيذية لادارة الموارد البشرية
- تحديد البرامج التدريبية بناء على حصر الاحتياجات التدريبية الفعلية.
- دعم الجهاز الاداري بالتجهيزات اللازمة
- إعداد نظم تقييم أداء القيادات الادارية والعاملين
- وضع معايير التميز في الأداء
- الرضا الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
- وضع معايير وضوابط موضوعية لتعيين القيادات الإدارية والأكاديمية بالكلية.
- وضع برنامج للوصول إلى النسب المقبولة بين أعضاء هيئة التدريس إلى الطلاب.
- إيجاد سياسة لدعم العلاقة المتبادلة بين الإدارة العليا وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية.
- تفعيل التعاون بين الوحدة ومركز ضمان الجودة بالجامعة .
- وضع برنامج لربط قواعد البيانات المختلفة بالكلية .
- وضع برنامج لقياس أداء العاملين بإدارات الكلية.
9- لجنة الإعلام والإعلان
تتشكل اللجنة من عدد خمسة اعضاء من هيئة التدريس بموافقة مجلس الادارة.
أنشطة اللجنة :
- القيام بالنواحي الإعلامية لوحدة الجودة.
- استخدام الوسائل المختلفة نشر الوعى بثقافة الجودة والاعتماد
- الإعلان عن عقد محاضرات وندوات لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.
- إصدار المطبوعات والنشرات المطبوعة ووضعها علي الموقع الاليكتروني.
- اقتراح خطط التوعية والإعلام.
10- الشئون المالية والادارية وادارة البيانات
- ادارة البيانات والمعلومات والسكرتارية
يخصص للوحدة عدد 2 او اكثر لادخال وادارة قواعد البانات الخاصة باعمال الوحدة وادارة المخاطبات والاتصالات الادارية للوحدة من ذوى الكفاءات فى مجال السكرتارية.
2 - الشئون المالية والادارية
يقوم بالشئون المالية والادارية احد الافراد من ادارة الحسابات والمشتريات لتسيير الشئون المالية والادارية للوحدة.